Jeżeli zastanawiasz się nad tym, co to jest podpis elektroniczny, do czego służy i czy warto go mieć? - przeczytaj nasz artykuł!
Zapewne zwróciliście uwagę, że z dnia na dzień używamy coraz mniej papieru. Nie kupujemy gazet, bo wiadomości sprawdzamy w internecie. Książki czytamy na ekranie czytników albo słuchamy audiobooków. Nie piszemy listów, ponieważ do kontaktowania się z innymi używamy aplikacji. Ograniczamy drukowanie i dokumenty wysyłamy jako pliki w załącznikach. Faktury dostajemy w PDF na adres e-mail lub na konto w internetowym biurze obsługi klienta.
Jednak, gdy zawieramy czy rozwiązujemy umowę, wciąż musimy podpisać stos kartek. Czyli pojawić się konkretnym miejscu i czasie, a czasem nawet poczekać w kolejce. W urzędzie, banku czy w salonie operatora.
Jeżeli chcesz to zmienić, zacznij używać podpisu elektronicznego. Zaoszczędzisz sporo czasu i energii, którą lepiej wykorzystać na ciekawsze zajęcia. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na swoje pytania. Zapraszamy do lektury!
Co to jest podpis elektroniczny?
Mówiąc najprościej, to twoja tożsamość zaszyfrowana w pliku. Używasz jej do podpisywania elektronicznych dokumentów. Bez wychodzenia z domu!
Czy podpis elektroniczny jest zgodny z prawem?
Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, tak samo jak odręcznym, potwierdzasz swoją wolę i zgodę. Na przykład na warunki umowy z bankiem albo pracodawcą. I możesz to zrobić na swojej kanapie! Jeżeli interesują Cię szczegóły, odsyłamy do ustawy z dnia 5 września 2016 r.o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
E-podpis – jaki jest koszt?
Cena zależy od:
- czasu ważności,
- wersji – mobilnej lub z kartą i czytnikiem.
Jak używać podpisu elektronicznego?
Najlepiej skorzystać z mobilnej wersji o nazwie SimplySign. Aplikacja na urządzenie przenośne daje Ci pełną swobodę działania. Dzięki niej podpiszesz dokumenty w każdym miejscu. Dostępna jest też wersja podpisu zapisanego na karcie, którego używasz w zestawie z czytnikiem podłączonym do komputera.
5 powodów, dla których warto używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- Masz dowód, że jesteś autorem lub właścicielem dokumentu.
- Zabezpieczasz dokument przed modyfikacjami.
- Używasz go tak samo jak podpis odręcznego i jest uznawany przez sądy i inne instytucje.
- Możesz zdalnie podpisywać dokumenty.
- Nie musisz czekać w kolejkach.
Czy każdy podpis elektroniczny jest taki sam? Który wybrać?
Jest kilka rodzajów e-podpisu. Wybierz ten, z którym zrobisz najwięcej. Czyli kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wykorzystasz go w sprawach prywatnych i służbowych do:
- podpisywania umów cywilno-prawnych (np. umowy o pracę, umowa najmu mieszkania),
- składania deklaracji PIT i sprawozdań finansowych do e-KRS,
- potwierdzania tożsamości w komunikacji z urzędami (e-Deklaracje, Program Płatnik, ePUAP).
Taki podpis działa nie tylko w Polsce, ale w całej Unii Europejskiej. Daje najwyższy poziom bezpieczeństwa, ponieważ zanim go otrzymasz, twoja tożsamość zostanie bardzo dokładnie sprawdzona.
Skąd wziąć kwalifikowany podpis elektroniczny?
Kwalifikowanego e-podpisu, który będzie zgodny z prawem, nie da się zrobić samemu. To nie jest zdjęcie twojego odręcznego podpisu albo jego skan. To nie jest też podpis zrobiony myszką w programie graficznym.
Dlatego kwalifikowany e-podpis zamówisz tylko u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania- Centrum Autoryzacji (CA). Takiej jak Certum. Jest to firma upoważniona i nadzorowana przez państwo do tworzenia i wydawania podpisów. Centra te podlegają rygorystycznym regulacjom i cyklicznym audytom zgodności z nimi.
W Certum pracują bardzo doświadczeni prawnicy oraz informatycy. Od ponad 20 lat zajmują się tym tematem. Dzięki nim twoje dane są zaszyfrowane i bezpieczne. Nikt go nie podrobi ani nie ukradnie. A twój kwalifikowany e-podpis Certum zawsze działa i jest honorowany wszędzie. Co więcej, podpis elektroniczny można wydać bez osobistej wizyty! Wystarczy połączenie wideo z konsultantem, podczas której nastąpi weryfikacja niezbędnych szczegółów. Do niedawna konieczne były odwiedziny w stacjonarnym punkcie wydawania e-podpisów.
Jeżeli masz już swój e-podpis możesz cieszyć się:
- wygodą używania
- oszczędnością czasu
- ograniczeniem zużycia papieru
- bezpiecznym i nowoczesnym narzędziem
- łatwą obsługą e-dokumentów bez wychodzenia z domu
Koniecznie powiadom swoich znajomych i rodzinę o możliwościach i zaletach e-podpisu. Twój osobisty, cyfrowy certyfikat będzie sprawdzał się nie tylko w sprawach prywatnych, ale także służbowych. Coraz więcej spraw możemy załatwiać bez użycia papieru, co sprawia, że nasze działania są szybsze, ale też bardziej przyjazne środowisku. Nie zwlekaj i skontaktuj się z wydawcą kwalifikowanego e-podpisu jeszcze dziś!
Porozmawiajmy o podpisie elektronicznym SimplySign!
Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Przetwarzamy Państwa dane w celu:
- przygotowanie odpowiedzi na złożone zapytanie
- przesyłania informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej
W związku z przetwarzaniem Państwa danych, posiadacie prawa do: dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania i prawo do cofnięcia zgody. Z pełną treścią informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym o przysługujących prawach i ich zakresie możecie się Państwo zapoznać pod tym adresem.
